Foton Motor do Brasil · Contas a Pagar

A IA prepara o pagamento. O humano aprova.

Cada cobrança que chega por e-mail, DDA ou SAP B1 é lida, conferida e classificada por risco antifraude — e só avança depois do gate de um analista. Nenhum arquivo bancário sai sem o "Aprovar".

01 · INGEST

Cobrança chega

Boleto, NF e PO por e-mail e DDA; títulos abertos do SAP B1; reembolsos de viagem do VExpenses (RDV); guias de ICMS do Dootax. Todas as fontes na mesma esteira — sem digitação manual.

E-mailDDASAP B1 · títulosVExpenses · RDVDootax · ICMS
02 · PROCESSAMENTO

Agente IA da Esteira

Extrai, cruza com o histórico e com o cadastro homologado do SAP B1, e roda as 7 checagens antifraude → gera um scorecard de risco.

Histórico 30dSAP B1 · fornecedor homologado
03 · OUTPUT

Aprovação + gate

Card com o scorecard na plataforma. Analista aprova ou bloqueia. Aprovado → CNAB, Funds, e-mail aos masters e baixa no SAP B1.

CNAB 240FundsE-mail mastersSAP B1 · baixa

De processo manual e arriscado → esteira com IA e gate

O antes e o depois do Contas a Pagar da Foton, ponto a ponto.

AS IS · Hoje (manual)
  • Cobrança digitada à mão do e-mail/DDA para a planilha
  • Aprovação só por e-mail — sem fluxo nem rastreabilidade
  • Sem checagem de pagamento duplicado ou fraude
  • NC/ND e RDV lançados manualmente no SAP B1
  • Vencimento perdido vira multa e juros
  • Diretoria sem visibilidade de caixa em tempo real
TO BE · Com a Esteira Pruma
  • IA lê NF, boleto e XML automaticamente — zero digitação
  • Gate de aprovação estruturado + trilha de auditoria (quem, quando)
  • Antifraude proativo: duplicidade, valor atípico, golpe do boleto
  • Alimenta o SAP B1 (planilha espelho) → SAP gera o CNAB oficial
  • Alerta de vencimento crítico antes de vencer
  • Dashboard de risco e volume para a diretoria

O output que o analista vê

Escolha um título real do lote da Foton e veja o diagnóstico que a IA entrega no painel de aprovação.

Como a IA chegou aqui

  • 1
    Extract · lê NF/boleto/draft (PDF nativo, sem OCR)
  • 2
    Enrich · cruza com pagamentos 30 dias + cadastro homologado do SAP B1
  • 3
    Scorecard · 7 checagens antifraude, nota por critério
  • 4
    Gate · validador determinístico + revisão humana

Ver ao vivo

Card na plataforma ↗

Depois do "Aprovar"

O ramo só executa com aprovação humana. Rejeição é beco sem saída — nenhum arquivo bancário é gerado.

Aprovado → pós-processamento

EXECUTA
# Pós-processamento (após Aprovar) CNAB 240 (HSBC) · 8 títulos · R$ 121.386,75 → banco / SAP Funds row (inglês) · 8 linhas → planilha masters E-mail · "Funds payment approval - 0611 - HSBC" · anexo: Funds Auditoria · quem aprovou · quando · hash do arquivo

Rejeitado → bloqueio

BLOQUEIA
# Governança: nada é gerado ⚠ Pagamento retido para revisão Motivo: golpe do boleto / duplicidade Arquivo bancário: NÃO gerado Auditoria · BLOCKED_NO_BANKING_FILE

Depois do go-live

A esteira entra em operação assistida e ganha autonomia conforme aprende com as aprovações da Foton — sem abrir mão do controle.

1
Operação assistida

Logo após o go-live: a IA prepara cada pagamento e o time da Foton aprova tudo no gate. A confiança se constrói com o histórico real.

Sem intervenção5%
2
Acompanhamento

Painel de volume, retidos por motivo, falsos positivos e SLA de aprovação. Toda decisão humana vira dado para calibrar a esteira.

Sem intervenção20%
3
Refino da aprovação

Com o histórico, ajusta-se o gate e o prompt antifraude: menos falso positivo, regras por fornecedor e faixa de valor.

Sem intervenção50%
4
Autonomia crescente

Lotes de baixo risco seguem sem intervenção; o humano foca só nas exceções. Mais movimentos automáticos, o mesmo controle e auditoria.

Sem intervenção80%

Possibilidades de integração & pontos de validação

Onde a esteira pluga no stack da Foton — e o que a TI precisa confirmar para fechar o escopo da proposta.

Entrada✓ VALIDADO NA POC

E-mail & DDA

NF-e, boleto, XML e comprovante lidos direto da caixa de e-mail e do feed DDA. Sem digitação manual — PDFs reais do lote HSBC já processados.

ERPVIÁVEL · DEPENDE DE ACESSO

Via Service Layer (REST/OData). Leitura de títulos a pagar PurchaseInvoices e do cadastro de fornecedores homologados BusinessPartners para enriquecer o antifraude. Baixa opcional VendorPayments após o gate.

FonteVIÁVEL · API REST v2

Reembolso de despesas de viagem. A esteira puxa os relatórios aprovados Reports via API (token), vira conta a pagar no gate e, após pagar, marca como pago de volta no VExpenses. Fim do lançamento manual de RDV no SAP.

FonteVIÁVEL · API/sFTP

Geração de guias de imposto a partir de NF-e/CT-e. A guia (valor, vencimento, linha digitável) entra na esteira como um boleto → antifraude + vencimento crítico + gate → pagamento. Evita multa e juros por atraso.

Banco✓ FORMATO DEMONSTRADO
HSBC

CNAB 240 (HSBC)

Na POC a esteira já monta o CNAB 240 estruturado (banco 399, FEBRABAN). Em produção, o SAP B1 Payment Engine gera o arquivo oficial homologado com os dados bancários do cadastro — a esteira entrega o pagamento aprovado. O retorno realimenta a conciliação.

Plataforma✓ AO VIVO

Plataforma Pruma

Card + scorecard + decisão humana + trilha de auditoria (quem aprovou, quando, hash do arquivo) — nenhum arquivo bancário sai sem o "Aprovar". Dashboards de volume, retidos por motivo, economia antifraude e SLA exportáveis para a diretoria.

Pontos de validação com a TI da Foton

Checkpoints técnicos para dimensionar e travar o escopo da integração antes do go.

1
SAP B1 · Service Layer — versão e edição (HANA ou SQL)? Service Layer habilitado e porta 50000/50001 acessível?
2
Acesso de rede — on-prem/VPN para a esteira alcançar o host SAP e o banco?
3
Ambiente de homologação — CompanyDB sandbox para testar leitura/baixa sem tocar o razão real?
4
Credenciais de serviço — usuário SAP dedicado, escopo mínimo (read-only no início)?
5
Banco · CNAB & DDA — layout CNAB 240 do HSBC e quem fornece o feed/arquivo DDA?
6
Cadastro de fornecedores — fonte da verdade do homologado para o antifraude (BusinessPartners do SAP)?
7
Volume diário — qtde média de títulos/dia para dimensionar a esteira?
8
Destino de BI — ferramenta de dashboard atual da diretoria (alvo do export)?
9
VExpenses · API — token da Foton, webhooks de "relatório aprovado/pago" e schema dos dados bancários do reembolso?
10
Dootax · integração — spec técnica + auth (API/sFTP), formato de saída da guia (linha digitável) e retorno de status?

Segurança & arquitetura

Os dados da Foton ficam onde a Foton decidir — e nada bancário se move sem aprovação auditável.

DADOS NA FOTON

Self-hosted

Roda dentro da infra da Foton — on-prem ou VPC própria na AWS. Documentos, credenciais bancárias e títulos nunca saem do perímetro da Foton.

SEM TIME DE INFRA

Cloud gerenciado

A Pruma opera a esteira em ambiente isolado e dedicado. Sobe rápido, sem operação de infra do lado da Foton — com a mesma trilha de auditoria e o mesmo gate humano.

A mesma esteira nos dois modos. A Foton escolhe o que encaixa na política de TI.

Gate humano obrigatório

Nenhum arquivo bancário sai sem o "Aprovar". Rejeição não gera nada.

Trilha de auditoria

Quem aprovou, quando e o hash do arquivo — registro append-only.

Credenciais com escopo mínimo

Usuário de serviço read-only no início; segredos em cofre, nunca no código.

Criptografia & LGPD

TLS em trânsito, cifrado em repouso. Os dados da Foton não treinam modelo de IA.

Tecnologia que move a esteira
n8n
Orquestração · self-hosted
AWS
Infra isolada · VPC dedicada
Claude
IA · via AWS Bedrock